Los 10 errores más comunes al enviar un archivo a imprenta

Los diez errores más comunes al enviar un archivo a imprenta son: no dejar sangrado, no incrustar las fuentes ni convertirlas a curvas, usar imágenes sin la resolución que pide el tamaño final, dejar el diseño en RGB, pegar textos al filo, trabajar a una escala no declarada, dejar capas o notas visibles, no marcar el troquel, desordenar las páginas y enviar la maqueta en lugar del arte final. Casi todas las reimpresiones vienen de uno de ellos y no de la máquina, y todos se detectan en un par de minutos antes de que el trabajo entre a producción.

¿Tiene dudas con un archivo concreto? Envíelo y le decimos qué le falta antes de que entre a máquina. Enviar su archivo para revisar

Si solo va a leer una línea, que sea esta: el momento de revisar el archivo es antes de aprobar, no después de imprimir. Después ya no es una corrección, es un pedido nuevo.

Los diez errores

1. El archivo no tiene sangrado

El sangrado es un margen extra de imagen que sobresale del tamaño final y que se recorta al cortar. Sin él, cualquier desviación mínima en el corte deja una franja blanca en el borde. Lo explicamos en detalle en qué es el sangrado y por qué su diseño lo necesita.

Cómo se detecta: Abra el PDF y mire si el fondo llega justo hasta el filo del documento. Si el color termina exactamente donde termina la página, no hay sangrado.

Cómo se corrige: Amplíe el fondo unos milímetros por cada lado y exporte de nuevo indicando el sangrado. Si no sabe cómo, envíe el archivo abierto y le decimos qué ajustar.

2. Las fuentes no están incrustadas ni convertidas a curvas

Si la tipografía no viaja con el archivo, quien lo abra verá otra distinta. El texto se descoloca, cambia de tamaño y a veces desaparece.

Cómo se detecta: Abra el PDF en otro equipo. Si el texto se ve distinto, el problema está ahí.

Cómo se corrige: Exporte el PDF incrustando las fuentes, o convierta los textos a curvas. Tenga en cuenta que en curvas el texto ya no se puede editar: guarde una copia editable antes.

3. La resolución no corresponde al tamaño final

Una imagen que se ve nítida en pantalla puede verse pixelada impresa, porque la pantalla muestra mucho menos detalle del que necesita el papel.

Cómo se detecta: Amplíe la imagen al 100 % del tamaño real de impresión y mírela. Lo que vea ahí es aproximadamente lo que va a salir.

Cómo se corrige: Sustituya la imagen por una de mayor resolución o redúzcala de tamaño en el diseño. Ampliar una imagen pequeña no añade detalle, solo lo estira.

4. El diseño está en RGB en vez de en CMYK

RGB es el color de las pantallas y CMYK el de la impresión. Algunos colores vivos que se ven perfectos en el monitor no existen en tinta, y al convertirlos se apagan.

Cómo se detecta: Revise el modo de color del documento. Si aparece RGB, la conversión la va a hacer la máquina y usted no va a decidir el resultado.

Cómo se corrige: Trabaje en CMYK desde el principio. Si ya está hecho en RGB, convierta y revise especialmente los azules intensos, los naranjas y los verdes fluorescentes.

5. Hay textos pegados al filo

Aunque haya sangrado, todo lo que quede a menos de unos milímetros del borde corre el riesgo de quedar cortado o descentrado.

Cómo se detecta: Dibuje un margen interior en el diseño y compruebe que ningún texto ni logo lo cruza.

Cómo se corrige: Meta hacia dentro todo lo que esté cerca del borde. Como referencia, deje siempre un margen de seguridad interior; es preferible que el diseño respire a que se pierda una letra.

6. El archivo está a una escala equivocada

Es habitual en gran formato: se diseña una valla en tamaño carta pensando en ampliarla después. Al escalarla, la resolución se hunde. Es uno de los fallos típicos en piezas de impresión en gran formato.

Cómo se detecta: Compruebe las dimensiones del documento y compárelas con la medida final que pidió.

Cómo se corrige: Rehaga el documento a tamaño real, o a una escala proporcional exacta y anúnciela al enviar el archivo.

7. Quedan capas, guías o notas visibles

Marcas de recorte dibujadas a mano, notas para el cliente, capas de prueba que se olvidó ocultar. Todo eso se imprime.

Cómo se detecta: Mire el PDF final como lo vería un desconocido, no como quien lo diseñó.

Cómo se corrige: Oculte o elimine lo que no forma parte de la pieza y vuelva a exportar. Revise siempre el PDF exportado, no el archivo de trabajo.

8. El troquel no está marcado como tal

En piezas con forma —etiquetas, tarjetas troqueladas, vinilos de corte— el contorno debe ir en vector y en una capa identificable. Si va dibujado como parte del arte, no sirve para cortar.

Cómo se detecta: Compruebe que existe una línea de contorno independiente y que es un trazo vectorial, no una imagen.

Cómo se corrige: Trace el contorno en vector, en una capa propia y nombrada. Indíquelo al enviar el archivo.

9. Las páginas están desordenadas o falta alguna

Es el error clásico de libros, revistas y catálogos. Se detecta tarde, cuando el ejemplar ya está encuadernado y una página aparece en el sitio equivocado.

Cómo se detecta: Recorra el PDF entero de principio a fin, comprobando la numeración. No confíe en la maqueta: revise el archivo que va a enviar.

Cómo se corrige: Reordene, verifique que el total de páginas es el que corresponde y exporte de nuevo en un único PDF.

10. Se envía la maqueta en vez del arte final

Ocurre más de lo que parece: se manda la presentación con la que se aprobó el diseño, una imagen de baja resolución con el logo del cliente encima, en lugar del archivo de producción.

Cómo se detecta: Compruebe el peso y el formato del archivo. Una maqueta suele ser una imagen ligera; un arte final es un PDF con sangrado y fuentes.

Cómo se corrige: Envíe el archivo de producción. Si no está seguro de cuál es, mándenos los dos y le decimos cuál sirve.

Lista de comprobación antes de enviar

Dos minutos con esta lista evitan la mayor parte de las reimpresiones.

• ¿El documento está al tamaño final o a una escala declarada?
• ¿Tiene sangrado por los cuatro lados?
• ¿Ningún texto ni logo toca el borde?
• ¿Las fuentes están incrustadas o en curvas?
• ¿Las imágenes se ven bien al 100 % del tamaño real?
• ¿El documento está en CMYK?
• ¿Si lleva forma, el troquel va en vector y en su capa?
• ¿Las páginas están completas y en orden?
• ¿Ha revisado teléfonos, direcciones y precios?
• ¿Está enviando el arte final y no la maqueta?

El error que no está en la lista

Hay uno más, y es el más caro de todos: un dato mal escrito. Un dígito de menos en el teléfono, una dirección antigua, un precio que ya cambió. Técnicamente el archivo está perfecto, así que ningún control de producción lo va a detectar.

La única defensa es leer la pieza como si fuera de otro, en voz alta, y comprobar cada dato en su fuente original. Que lo revise alguien que no haya participado en el diseño ayuda más de lo que parece.

Qué hacemos nosotros antes de imprimir

Revisamos cada archivo antes de producir: resolución, sangrados y color. Si detectamos algo que puede salir mal, se lo decimos antes y no después. Esa revisión es el paso que evita que un pedido entero haya que repetirlo.

La revisión: qué se mira y por qué no saltarla

La revisión de un archivo no es un trámite: es comprobar, pieza por pieza, lo que en pantalla no se ve. Tamaño final y sangrado, resolución de las imágenes al tamaño de impresión, modo de color, fuentes, textos cerca del borde y, en publicaciones, el orden y el número de páginas. También se miran detalles que solo aparecen al imprimir, como elementos en sobreimpresión que pueden desaparecer; cómo funcionan está en los fallos de sobreimpresión que solo se ven impresos.

La revisión toma su tiempo, que depende del archivo: una tarjeta no se revisa igual que un libro. Cuando hay urgencia, la tentación es saltarla. Es justo cuando más conviene hacerla: un error que se detecta en la revisión se corrige en el archivo; uno que se detecta con la pieza impresa obliga a repetir el trabajo, y entonces sí se pierde tiempo. Cuente con ese paso en su calendario y envíe el archivo con margen.

Si tiene dudas con un archivo concreto, envíelo y le decimos qué le falta. Tiene más respuestas sobre formatos, cantidades y pruebas en preguntas frecuentes.

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