En Bogotá, los pendones y pasacalles en espacio público solo están autorizados para anunciar actividades culturales, deportivas y cívicas, no para publicidad comercial. Según el Decreto 959 de 2000, pueden instalarse hasta 72 horas antes del evento y durante su desarrollo, deben retirarse dentro de las 24 horas siguientes a su terminación, y el mensaje comercial o de patrocinadores no puede ocupar más del 25 % de la pieza. Además, requieren registro y autorización de la autoridad correspondiente.
En 5 puntos
- En espacio público, los pendones y pasacalles solo se permiten para actividades culturales, deportivas y cívicas.
- Se pueden instalar hasta 72 horas antes del evento y durante su desarrollo.
- Hay que retirarlos dentro de las 24 horas siguientes a su terminación.
- El mensaje comercial o de patrocinadores no puede ocupar más del 25 % de la pieza.
- Requieren registro y autorización: confirme el trámite vigente antes de producir.
¿Tiene un evento cultural, deportivo o cívico? Cuéntenos la fecha y el lugar, y le confirmamos qué podemos producir para su caso. Consultar las piezas de su evento
Es una de las normas de publicidad exterior que más se desconocen, y la razón por la que muchos pasacalles se retiran antes de tiempo. Instalar pasacalles en Bogotá sin cumplirla expone al organizador a medidas de la autoridad.
Esta guía resume lo que dice la norma y cómo planear las piezas para cumplirla. Es una orientación, no una asesoría jurídica: el trámite vigente se confirma con la Secretaría Distrital de Ambiente y la alcaldía local.
Conocer las reglas antes de diseñar ahorra dinero y disgustos: define qué se puede anunciar, cuánto espacio pueden ocupar los patrocinadores, cuándo se instala la pieza y quién la retira. Con esas respuestas, el diseño, la producción y la instalación se planean juntos y el pasacalle cumple su función durante todo el evento.
Para qué se permiten
La norma limita los pendones y pasacalles en espacio público a tres tipos de actividad: culturales, deportivas y cívicas. Una carrera atlética, un festival de barrio, una jornada de vacunación o una feria cultural encajan; la promoción de un negocio o de un producto, no.
Para anunciar un negocio en la calle existen otros elementos, con sus propias reglas, como el aviso de fachada. Qué permite la norma en ese caso está en qué permite la norma en la fachada.
Cuándo se instalan y cuándo se retiran
El diagrama resume el calendario. Las piezas pueden estar instaladas hasta 72 horas antes del evento y durante su desarrollo. Una vez termina, quien hizo el registro tiene 24 horas para desmontarlas.
En la práctica, esto obliga a planear el montaje y el desmontaje como parte del evento, con personas y fechas asignadas. Un pasacalle que se queda colgado una semana después del evento incumple la norma y deja una mala imagen del organizador.
Cuánto espacio para patrocinadores
La pieza puede incluir mensajes comerciales o de patrocinadores, pero sin superar el 25 % de su tamaño total. El resto tiene que estar dedicado a la información del evento.
El cálculo es sencillo: en un pasacalle de 6 metros cuadrados, los logos y mensajes de patrocinadores pueden ocupar como máximo 1,5 metros cuadrados. Conviene diseñar desde el principio con esa proporción, porque los patrocinadores suelen pedir más espacio del que la norma permite.
El registro y la autorización
Los pendones y pasacalles en espacio público requieren registro y autorización. Según la información de la Secretaría Distrital de Ambiente, una vez obtenido el registro, los elementos deben contar con la autorización de la alcaldía local donde se van a instalar.
Los trámites y sus tiempos se confirman directamente con las entidades, porque la regulación se ha actualizado con los años. Inicie el trámite con suficiente antelación: sin la autorización, la pieza no se puede instalar, aunque ya esté impresa.
Espacio público y propiedad privada
Todo lo anterior se refiere al espacio público: postes, vías, andenes, parques. Un pendón dentro de un local, en un salón de eventos o en el interior de un recinto es otra situación, que depende de las reglas del lugar.
En la fachada de un establecimiento rigen las reglas de avisos. Y en recintos privados abiertos al público, como centros comerciales, las de la administración. Aclarar dónde va cada pieza evita aplicar la norma equivocada.
Material y sujeción para exterior
Un pasacalle atraviesa una vía o un espacio abierto y recibe viento de lleno. Por eso se produce en materiales resistentes y, cuando hay mucho viento, en lona microperforada, que deja pasar el aire y reduce la tensión sobre la pieza y sus amarres. Qué material conviene según la exposición está en qué material resiste el viento.
La sujeción se hace con remates reforzados —ojaletes o bolsillos— y amarres a puntos firmes. Un pasacalle mal amarrado es un riesgo para quienes pasan por debajo.
La instalación en vía
Instalar un pasacalle implica trabajar en altura y, a menudo, sobre una vía con tráfico. Requiere equipo, experiencia y coordinación con el lugar, y es una de las instalaciones que conviene encargar a un equipo que lo haga habitualmente.
La planeación incluye el desmontaje: quién lo hace y cuándo, para cumplir el plazo de 24 horas. Si encarga la instalación, acuerde desde el principio que incluya el retiro.
El diseño de un pasacalle
Un pasacalle se lee desde lejos, a menudo desde un vehículo en movimiento o desde la otra acera. Su formato es muy horizontal, y eso obliga a un mensaje muy corto: el nombre del evento, la fecha y el lugar, en letras grandes y con mucho contraste.
Los patrocinadores van en su franja, respetando el 25 %, sin competir con la información del evento. Y si el pasacalle se ve por las dos caras, conviene imprimirlo de forma que se lea bien desde ambos lados. Los errores de composición que hacen que una pieza de gran formato no se lea están en los errores de composición de una pieza grande.
Planear el calendario hacia atrás
Parta de la fecha del evento y cuente hacia atrás: el día del montaje, dentro de las 72 horas previas; antes, la producción de las piezas; antes aún, la aprobación del diseño y el trámite de registro y autorización.
El trámite suele ser el paso más largo y el que más se olvida. Empezarlo al mismo tiempo que el diseño evita que las piezas estén listas y no se puedan instalar.
Qué pasa si no se cumple
La Secretaría Distrital de Ambiente es la autoridad encargada de controlar la publicidad exterior visual en Bogotá, y puede tomar medidas sobre los elementos que no cumplen la norma.
Más allá de la sanción, un pasacalle retirado por la autoridad antes del evento significa perder la inversión y la difusión. Cumplir la norma es, sobre todo, la forma de que la pieza cumpla su función.
Un pasacalle en Bogotá cumple la norma cuando anuncia una actividad cultural, deportiva o cívica, respeta el 25 % para patrocinadores, se instala dentro de las 72 horas previas, se retira en las 24 siguientes y cuenta con su registro y autorización.
Cuéntenos la fecha y el lugar de su evento, y le confirmamos qué podemos producir para su caso. Vea las opciones de impresión de pendones.
¿Ya inició el trámite de registro? Mientras avanza, cuéntenos de qué se trata el evento y le respondemos con lo que sí podemos fabricar. Contarnos la fecha del evento
Preguntas frecuentes sobre pasacalles en Bogotá
¿Puedo poner un pasacalle para anunciar mi negocio?
No en espacio público. En Bogotá, los pendones y pasacalles en la calle solo se autorizan para actividades culturales, deportivas y cívicas. Para su negocio existen otros elementos, como el aviso de fachada.
¿Cuánto tiempo antes del evento se puede instalar un pasacalle?
Hasta 72 horas antes del evento, y puede permanecer durante su desarrollo. Después, hay que retirarlo dentro de las 24 horas siguientes.
¿Quién debe retirar los pasacalles después del evento?
Quien hizo el registro, dentro de las 24 horas siguientes a la terminación del evento. Si encarga la instalación, conviene incluir el desmontaje.
¿Pueden aparecer patrocinadores en un pasacalle?
Sí, siempre que el mensaje comercial o de patrocinadores no supere el 25 % del tamaño total de la pieza.
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