Impresión de tesis y trabajos de grado: formatos, papel y encuadernación

La impresión de una tesis empieza por los requisitos vigentes de su universidad, que suelen fijar formato, márgenes, encuadernación y número de copias. Con ellos en la mano, lo habitual es imprimir en papel bond si el contenido es texto y en papel estucado si hay muchas fotos o gráficos; anillar las copias de revisión y dejar la encuadernación pegada o en tapa dura para la versión final, después de las correcciones de los jurados. El archivo se envía en PDF, y los planos o anexos grandes se imprimen aparte en gran formato.

¿Va a imprimir su tesis? Envíenos el PDF y los requisitos de su universidad, y le cotizamos las copias. Cotizar la impresión de su tesis

Cada universidad, e incluso cada facultad, tiene sus propias reglas, y cambian con el tiempo. Por eso la primera tarea no es cotizar, sino conseguir la versión vigente de los requisitos.

Aquí explicamos qué revisar, cómo preparar el archivo y qué decisiones de impresión quedan en sus manos.

La tesis es, para muchos estudiantes, el documento más largo que han preparado, y llega en un momento de presión: la fecha de entrega, las correcciones de los jurados, la sustentación. Tener claras las decisiones de impresión con anticipación evita que el último paso se convierta en el más estresante.

Primero, los requisitos de su universidad

El diagrama resume la lista de lo que conviene tener claro antes de imprimir. El primer punto decide casi todos los demás: formato de página, márgenes, tipografía, encuadernación, número de copias y, a veces, el color o el texto de la tapa.

Pida los requisitos por escrito a su facultad o a la biblioteca, y compruebe que sean los vigentes. Muchas universidades han pasado a entrega solo digital, o piden copias impresas únicamente para los jurados.

El archivo final

La tesis se envía a imprimir en un PDF con todas las páginas en orden, a tamaño final, con las tipografías incrustadas. Un documento de procesador de textos puede cambiar de aspecto al abrirse en otro equipo: expórtelo a PDF y revíselo antes de enviarlo.

Cuide el margen interior: si la tesis se encuaderna pegada o anillada, una parte del margen hacia el lomo queda atrapada. Si la universidad no fija los márgenes, deje el interior algo más amplio que el exterior. Cómo afecta la encuadernación al archivo está explicado en el margen que se come la encuadernación.

Papel

Para una tesis de texto, el papel bond es lo habitual: se lee con comodidad, no refleja la luz y admite anotaciones. Si la tesis tiene muchas fotografías, mapas o gráficos a color, un papel estucado reproduce mejor la imagen.

Las diferencias entre los dos tipos de papel, explicadas para una revista, están en qué papel usar según el contenido. El principio es el mismo.

A una cara o a dos

Algunas universidades piden impresión a una sola cara; otras admiten o prefieren las dos. Imprimir a dos caras reduce el volumen y el peso de la tesis, algo que se agradece en trabajos extensos.

Si imprime a dos caras, asegúrese de que el papel no transparente y de que los capítulos empiecen donde corresponde, habitualmente en página impar.

Color o blanco y negro

Si la tesis tiene gráficos o imágenes a color en algunas páginas, no hace falta imprimir todo a color. Se puede imprimir a color solo las páginas que lo necesitan y el resto en blanco y negro, lo que reduce el costo.

Indíquelo al cotizar, con la lista de páginas a color. Y revise que los gráficos que se imprimen en blanco y negro se sigan entendiendo: colores distintos pueden verse iguales en escala de grises.

Encuadernación: anillada, pegada o tapa dura

La encuadernación de una tesis la suele fijar la universidad. Las más habituales son la anillada, práctica para copias de revisión; la pegada, con lomo y aspecto de libro; y la tapa dura, a menudo llamada empaste, para la versión final que queda en la biblioteca.

Las ventajas y los límites de cada sistema están en cómo se unen las páginas de un documento. Si la universidad no la fija, elija según el uso: revisión, entrega o archivo.

Portada y lomo

La portada de una tesis suele tener un contenido definido por la universidad: el título, el autor, el director, la facultad, el programa y el año. Algunas universidades fijan también la tipografía, el escudo y el color de la tapa.

Si la tesis se encuaderna con lomo, el título y el autor pueden ir también en el canto. Conviene preparar la portada con la plantilla de la universidad, si existe, y enviarla junto con el PDF del interior.

Revisar el PDF antes de enviarlo

Antes de mandar la tesis a imprimir, abra el PDF y recórralo página por página: que no falte ninguna, que las figuras y tablas se vean completas, que los números de página coincidan con el índice y que las páginas en blanco estén donde deben.

Revise también que los caracteres especiales —fórmulas, símbolos, tildes— se vean bien. Un documento exportado con una fuente que no se incrustó puede mostrar símbolos extraños en otro equipo.

Cuántas copias

Cuente las copias que exige la universidad —para jurados, director, biblioteca— y sume las suyas: una para usted, las que quiera regalar a quienes lo apoyaron. Si hay copias para revisión antes de la sustentación y otras para la versión final, pídalas por separado.

Imprimir de más no tiene mucho sentido en una tesis: rara vez se necesitan más ejemplares después.

El calendario: correcciones y versión final

Una tesis suele pasar por dos momentos de impresión: las copias para los jurados, antes de la sustentación, y la versión final, después de incorporar las correcciones. Imprimir la versión final con tapa dura antes de tener las correcciones obliga a repetir el trabajo.

Planee las fechas hacia atrás desde la entrega. Y evite dejar la impresión para el último día: con prisa, cualquier error del archivo se vuelve un problema. Qué encarece un pedido urgente está en impresión urgente.

Planos, anexos y formatos grandes

Las tesis de arquitectura, ingeniería o diseño suelen incluir planos y láminas de gran tamaño. Esas piezas no se imprimen con el cuerpo de la tesis: se imprimen aparte, en gran formato, y se doblan o se entregan enrolladas según pida la universidad.

Si su tesis tiene anexos de este tipo, envíelos en archivos separados, a su tamaño real, e indique cómo deben entregarse.

Imprimir una tesis sin sorpresas es cuestión de orden: requisitos de la universidad, archivo final en PDF, papel y caras según el contenido, encuadernación según la etapa y copias contadas. Con eso, la tesis llega a tiempo y como la pidieron.

Envíenos su PDF y los requisitos de su universidad, y le cotizamos las copias. Vea las opciones de impresión y encuadernación de documentos y libros.

¿Su tesis lleva gráficos o fotos a color? Antes de imprimir comprobamos la resolución y el color de las imágenes del PDF para que se lean como en su documento. Ver la impresión de libros y documentos