Pendón roll up o pendón araña: cuál elegir según su evento

Si el pendón va a quedarse en un stand durante toda la feria y quiere que se vea impecable, elija un roll up. Si va a montarlo y desmontarlo varias veces, moverlo entre sedes o cargarlo usted mismo, elija una araña. Esa es la respuesta corta; el resto del artículo explica por qué, y qué pasa cuando se elige al revés.

¿Ya sabe cuál necesita? Díganos la medida del espacio y cuántas veces va a montarlo, y le proponemos el formato. Consultar qué pendón le conviene

En qué se diferencian de verdad

Los dos son pendones verticales y los dos se imprimen igual. Lo que cambia es el sistema que los sostiene, y de ahí sale todo lo demás.

Cuándo conviene un roll up

El roll up gana cuando la pieza se queda quieta. En un stand de feria, en la recepción de una oficina o junto a una caja registradora, la base con peso mantiene la lámina tensa y recta durante días sin que nadie la toque. Además protege la gráfica: cuando termina el evento se enrolla dentro de la propia base y no queda expuesta a roces ni dobleces.

También es la opción razonable cuando la pieza va a fotografiarse. Una lámina bien tensada no hace ondas, y eso se nota en las fotos del evento.

Cuándo conviene una araña

La araña gana cuando la pieza se mueve. Si su equipo comercial hace ruta, si monta activaciones en varios puntos la misma semana o si una sola persona tiene que cargar todo, el peso y el volumen importan más que la perfección del acabado.

Tiene una ventaja añadida: como la lámina va enganchada por fuera, cambiarla suele ser sencillo. Si su campaña cambia cada trimestre pero el soporte sigue siendo el mismo, ahí hay un ahorro real.

Los tres errores que se pagan caros

1. Elegir la medida sin mirar el techo

Es el error más común y el más caro, porque no tiene arreglo una vez impreso. Antes de definir el alto, mida el espacio real: techos bajos, vigas, lámparas colgantes y salidas de aire. Un pendón que no cabe no se recorta: se reimprime.

2. Poner información importante en la parte baja

Los primeros treinta o cuarenta centímetros de un pendón quedan tapados por mesas, mostradores y por las propias personas. Todo lo que deba leerse —teléfono, marca, oferta— tiene que estar por encima de la altura de la cintura.

3. Comprar pensando en un solo uso

Si sabe que va a repetir el evento, dígalo antes de producir. Cambia la decisión: conviene un soporte que permita reemplazar la lámina y una gráfica sin fechas ni datos que caduquen.

Lo que hay que decidir antes que el formato

Antes de elegir entre uno y otro conviene resolver tres cosas que condicionan la compra más que el sistema de soporte.

La distancia de lectura

No es lo mismo un pendón que se lee a un metro, en un pasillo estrecho de feria, que uno que debe leerse desde el otro extremo de un salón. La distancia decide el tamaño del texto, y el tamaño del texto decide cuánta información cabe. Si intenta meter un párrafo entero en una pieza que se mira de lejos, no lo va a leer nadie.

Cuánto tiempo va a estar puesto

Una pieza para un evento de fin de semana y otra que va a quedarse meses en una recepción no piden lo mismo. La segunda va a acumular roces, golpes de aspiradora y sol si está cerca de una ventana. Dígalo al cotizar: cambia el acabado que conviene y, con él, la vida útil de la pieza.

Quién va a montarlo

Parece un detalle menor y no lo es. Si el montaje lo hace personal que rota, conviene el sistema más simple posible aunque cueste algo más. Un pendón mal montado se ve peor que un pendón mal impreso.

Cómo debe llegar el archivo

En los dos formatos la gráfica se imprime sobre una lámina continua, así que el archivo tiene que estar hecho a la medida final o a una escala proporcional. Un PDF con las fuentes en curvas es lo más seguro. Evite partir de una imagen pequeña ampliada: en pantalla parece aceptable y a tamaño real se ve el pixelado.

Hay un detalle que casi nadie tiene en cuenta: en el roll up, la zona inferior de la lámina se enrolla dentro de la base y una parte no queda a la vista. En la araña, los enganches ocupan los extremos. Conviene dejar margen en ambos casos y no llevar elementos importantes hasta el borde. Si nos envía el arte antes de producir, se lo revisamos y le avisamos si algo va a quedar tapado o cortado.

Cómo guardarlo para que dure

La regla es simple: enrollado, nunca doblado. Un doblez deja una marca que no se recupera y que se ve en cuanto la pieza queda tensa. El roll up ya resuelve esto solo, porque su base es también su estuche. La lámina de una araña conviene enrollarla sobre un tubo y guardarla en una funda.

Guárdela en un sitio seco y sin peso encima. La mayoría de las piezas que hay que reponer no se estropean durante el evento: se estropean en la bodega, entre un evento y el siguiente.

Cómo transportarlo sin dañarlo

La mayoría de los daños de un pendón no ocurren en el evento sino en el camino. El roll up viaja recogido dentro de su base, que lo protege, pero la base se puede abollar si se golpea o se aplasta: llévelo en su funda, acostado y sin peso encima, y nunca lo use como apoyo para otras cajas.

En la araña, la estructura y la lámina viajan por separado. Pliegue la estructura sin forzar las uniones y lleve la lámina enrollada sobre un tubo, con la cara impresa hacia afuera y protegida por la funda, para que no se marque. Si viaja en un vehículo con otras piezas, sepárela de objetos con esquinas o bordes metálicos.

Al llegar, deje el pendón en un lugar seco hasta el montaje, sobre todo si llueve o si el transporte fue en un vehículo abierto. Y al terminar, recójalo con la misma calma con que lo armó: los pendones que se desarman con prisa al final del evento son los que llegan dañados al siguiente.

Cómo elegir en treinta segundos

Tres preguntas bastan:

1. ¿Se queda quieto o se mueve? Quieto, roll up. Se mueve, araña.
2. ¿Quién lo monta? Si es una sola persona y sin ayuda, araña.
3. ¿Va a cambiar la gráfica? Si la respuesta es sí, pregunte por el sistema de cambio de lámina antes de decidir.

Y si ninguno de los dos es lo suyo

Hay dos casos frecuentes en los que ni el roll up ni la araña son la respuesta. Si necesita un fondo ancho para fotos o entrevistas, lo que busca es un backing con estructura. Y si el pendón va colgado de una fachada o de una viga, entonces hablamos de una pieza colgante con sus propios remates, no de un formato con base.

En cualquiera de los tres casos la conversación empieza igual: dónde va a estar y desde qué distancia se lee. Con eso podemos proponerle el formato y la medida. Vea las opciones en nuestra página de impresión de pendones en Bogotá, o escríbanos con las medidas del espacio y le decimos qué cabe.

¿El pendón se queda quieto o sale de ruta? Díganos si irá a un solo sitio o a varios, y le proponemos el soporte y la lámina adecuados. Conocer los pendones que imprimimos